個人情報保護方針

平成23年9月27日制定
株式会社スカイブリッジ
代表取締役　柳　健雄

当社は、宛名印刷サービス、伝票印刷サービス、ＤＭ等代行発送サービス、貿易・翻訳通訳サービス等を業とし、お客様に、当社サービスを安心してご利用頂く事が重要であり、その前提としてお預かりする個人情報の保護が重要な責務であると考えております。業務を通じて取扱う個人情報の重要性を役員および全ての従業員が良く認識し、個人情報保護に対する社会的責任を重く受け止め、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、次の個人情報保護方針を定めることを宣言します。

1.個人情報の取得・利用・提供・委託に関して

業務に利用する個人情報は、取得に際して、その利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって取り扱います。取得した個人情報の目的外利用はいたしません。 目的外利用の必要が生じる場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。お客様、お取引先様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

2.法令、国が定める指針その他の規範に関して

個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、 当社事業に従事する従業者に周知徹底いたします。

3.個人情報の安全管理に関して

個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規定を定め、迅速な処置を講じる体制を構築・維持し、個人情報を保護します。

4.苦情・相談・開示などのお問い合わせに関して

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について、迅速に事実関係を調査し速やかに誠意をもってご対応いたします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記の窓口にて承ります。

5.継続的改善に関して

個人情報保護方針達成のため、内部規定順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。

6.個人情報保護方針改定について

当社は、個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります。改定があった場合には改定日を明記します。

個人情報の取扱いについて

当社は、事業を行うにあたり、お客様及び業務上で関係する方々の個人情報を提供していただくことになります。お預かりする個人情報は、当社が定める「個人情報保護方針」により、適切な個人情報保護の措置を講じ、以下の通り取扱います。

1. 個人情報取扱い事業者の氏名又は名称

株式会社スカイブリッジ

2. 個人情報保護管理者の氏名または職名、所属および連絡先

代表取締役 柳 健雄（連絡先：下記記載の個人情報苦情相談・窓口）

3. 個人情報の利用目的

(1) 受託した個人情報：宛名印刷サービス、ＤＭ発送サービス、貿易、翻訳・通訳等を業として行うため
(2) 取引先等の個人情報：取引先との間の契約内容を適切に管理するため
(3) 就職希望者の個人情報：採用選考業務及び、募集情報等の提供・連絡のため（アルバイト等含む）
(4) 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報：当該各ご請求への対応、連絡のため
※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、お預かりした個人情報を第三者に提供（開示等）をすることはありません。提供の必要がある場合にはあらかじめ提供先を特定し再度、同意を得た上で提供を行います。但し、以下のいずれかの場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の委託について

当社は、配達業者への配達委託及びより良いサービスの提供のため、業務を外部に委託することがあります。その際、委託先に個人情報を預託致します。この場合、当社の基準で評価し合致した者を選定し、契約等によって、個人情報の適正な管理を実施させ、必要かつ適切な監督をします。

6. 個人情報の開示等について

ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除・利用停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に遅滞なく対応いたします。これらの権利行使を行う場合には、下記の連絡先にご請求ください。

7. 個人情報提供の任意性について

ご本人が当社に対して、個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報を提供されない場合には、適切なサービスを受けられない場合があります。

8.個人情報に関するご相談・苦情等について

下記の連絡先までお申し出ください。